Build solutions that matter.Δημιούργησε λύσεις που έχουν σημασία.

About the roleΣχετικά με τη θέση

You will play an important part in keeping the organisation running smoothly, taking on a range of administrative and organisational tasks including all company travel reservations and related logistics.

A key part of the role involves supporting the administration and daily operation of the Water Tower Cultural Information Centre. You will keep the space well organised and welcoming for visitors, and help promote and coordinate cultural and heritage activities at the Centre and across the wider Nicosia area.

This is a varied role, well suited to someone with an eye for detail who enjoys working with diverse groups of people and being involved in projects spanning culture, tourism, business and community development.

Θα έχεις σημαντικό ρόλο στην ομαλή λειτουργία του οργανισμού, αναλαμβάνοντας ένα εύρος διοικητικών και οργανωτικών καθηκόντων, συμπεριλαμβανομένων όλων των ταξιδιωτικών κρατήσεων της εταιρείας και των σχετικών logistics.

Βασικό μέρος της θέσης είναι η υποστήριξη της διοίκησης και της καθημερινής λειτουργίας του Πολιτιστικού Κέντρου Πληροφόρησης «Water Tower». Θα φροντίζεις ώστε ο χώρος να είναι οργανωμένος και φιλόξενος για τους επισκέπτες και θα βοηθάς στην προώθηση και τον συντονισμό πολιτιστικών δραστηριοτήτων και δραστηριοτήτων πολιτιστικής κληρονομιάς στο Κέντρο και σε όλη την ευρύτερη περιοχή της Λευκωσίας.

Πρόκειται για μια πολυδιάστατη θέση, ιδανική για κάποιον/κάποια με προσοχή στη λεπτομέρεια, που απολαμβάνει τη συνεργασία με διαφορετικές ομάδες ανθρώπων και τη συμμετοχή σε έργα που αφορούν τον πολιτισμό, τον τουρισμό, την επιχειρηματικότητα και την ανάπτυξη της κοινότητας.

Key responsibilitiesΒασικές αρμοδιότητες

• Travel coordination: Plan and organise company business trips, including flights, accommodation, ground transport and related logistics
• Operations support: Assist with the daily administration and operation of the Water Tower Cultural Information Centre
• Event planning: Support the coordination, planning and delivery of cultural, heritage and community events
• Stakeholder communication: Act as a point of contact for partners, suppliers, visitors and internal stakeholders
• Administrative management: Handle general administrative and operational tasks supporting ongoing projects

• Συντονισμός ταξιδιών: Σχεδιασμός και οργάνωση των επαγγελματικών ταξιδιών της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων πτήσεων, διαμονής, επίγειων μετακινήσεων και σχετικών logistics
• Υποστήριξη λειτουργιών: Συμβολή στην καθημερινή διοίκηση και λειτουργία του Πολιτιστικού Κέντρου Πληροφόρησης «Water Tower»
• Οργάνωση εκδηλώσεων: Υποστήριξη στον συντονισμό, τον σχεδιασμό και την υλοποίηση πολιτιστικών και κοινοτικών εκδηλώσεων, καθώς και εκδηλώσεων πολιτιστικής κληρονομιάς
• Επικοινωνία με συνεργάτες: Σημείο επαφής για συνεργάτες, προμηθευτές, επισκέπτες και εσωτερικούς συνεργάτες
• Διοικητική διαχείριση: Χειρισμός γενικών διοικητικών και λειτουργικών εργασιών που υποστηρίζουν τα τρέχοντα έργα

Required qualificationsΑπαιτούμενα προσόντα

• Bachelor's degree in a relevant field such as Cultural Management, Tourism, Business Administration or Hospitality
• Excellent spoken and written Greek and English
• Ability to manage multiple tasks, priorities and deadlines
• Strong communication and interpersonal skills
• Ability to work independently and as part of a team, and to take initiative
• Confident with MS Office and everyday digital tools

• Πτυχίο σε σχετικό τομέα, όπως Διαχείριση Πολιτισμού, Τουρισμός, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Φιλοξενία
• Άριστη προφορική και γραπτή γνώση Ελληνικών και Αγγλικών
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, προτεραιοτήτων και προθεσμιών
• Ισχυρές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
• Ικανότητα αυτόνομης εργασίας αλλά και εργασίας σε ομάδα, με πρωτοβουλία
• Εξοικείωση με MS Office και καθημερινά ψηφιακά εργαλεία

Desirable qualificationsΕπιθυμητά προσόντα

• Previous experience in a similar role

• Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση

What we offerΤι προσφέρουμε

• Hybrid and flexible working arrangements, where applicable
• 13th salary
• Medical fund
• Free parking
• Ongoing training and professional development
• The chance to work on impactful cultural, tourism and community initiatives
• Engaging team-building activities

• Υβριδικό και ευέλικτο περιβάλλον εργασίας, όπου είναι εφικτό
• 13ος μισθός
• Ταμείο ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης
• Δωρεάν πάρκινγκ
• Συνεχής εκπαίδευση και επαγγελματική ανάπτυξη
• Ευκαιρία συμμετοχής σε πολιτιστικές, τουριστικές και κοινοτικές πρωτοβουλίες με ουσιαστικό αντίκτυπο
• Δραστηριότητες που ενισχύουν το ομαδικό πνεύμα

Good to knowΚαλό να ξέρεις

• Start date: immediate
• Occasional work outside standard office hours may be required for events
• All applications are treated in the strictest confidence

• Ημερομηνία έναρξης: άμεσα
• Ενδέχεται να απαιτείται περιστασιακά εργασία εκτός κανονικού ωραρίου για εκδηλώσεις
• Όλες οι αιτήσεις αντιμετωπίζονται με απόλυτη εμπιστευτικότητα

Preferred statusΠροτεραιότητα επιλογής

Candidates who fall under the employment support schemes of the Human Resource Development Authority (HRDA) and/or the Ministry of Labour and Social Insurance, covering youth employment (persons up to 30 years old) and the reactivation of unemployed women (women under the age of 29), will be given preference. Further details are available on each organisation's website:

HRDA: training and employment schemes for the unemployed
Ministry of Labour and Social Insurance: employment schemes

Προτεραιότητα θα δοθεί σε υποψήφιους/ες που εμπίπτουν στα σχέδια στήριξης της απασχόλησης της Αρχής Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΑνΑΔ) ή/και του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων για την απασχόληση νέων (άτομα έως 30 ετών) και την επανενεργοποίηση άνεργων γυναικών (γυναίκες κάτω των 29 ετών). Περισσότερες πληροφορίες θα βρεις στην ιστοσελίδα κάθε φορέα:

ΑνΑΔ: σχέδια κατάρτισης και απασχόλησης για ανέργους
Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων: σχέδια απασχόλησης